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VERSÃO FINAL

Submissão da versão final: EasyChair (CISPEE2016)

Submissão final e registo do autor – Os autores de artigos aceites devem submeter a versão final em formato PDF tendo em consideração os comentários dos revisores. Se o artigo estiver em língua inglesa tem de ser previamente verificado pela aplicação PDF eXpress (as instruções estarão brevemente disponíveis), para que possa ser publicado pelo IEEE.

Pelo menos um dos autores tem que se inscrever e comparecer na conferência para apresentar o artigo.

Instruções gerais (para todos os artigos):

Não se esqueça de utilizar o modelo de documento para submeter a versão final da sua contribuição e de acrescentar a identificação dos autores. As instruções de formatação do modelo têm que ser respeitadas. É especialmente importante:

• Utilizar o formato A4

• Ter as margens corretas

• Não utilizar numeração de páginas (cabeçalho e rodapé têm que estar vazios)

A versão atualizada deve ser submetida no sistema EasyChair, substituindo a versão inicial. Será considerada para publicação a versão que esteja no sistema na data limite para submissão.

Verificação através de PDF eXpress (somente para artigos ACEITES para apresentação oral e em INGLÊS):

A versão electrónica do manuscrito tem que ser verificada ou transformada no formato PDF através do aplicativo IEEE PDF eXpress. Os ficheiros PDF gerados através de outros aplicativos podem não ser aceitáveis para publicação.

Para gerar um ficheiro PDF do seu artigo compatível com o IEEEXplore®, (as instruções serão disponibilizadas brevemente).

Direitos de autor (somente para artigos ACEITES para apresentação oral e em INGLÊS):

Os artigos em Inglês que forem aceites serão submetidos para indexação pelo IEEEXplore® pelo que é obrigatório o envio do formulário do IEEE (IEEE Copyright Form) assinado por um dos autores. Por favor siga os seguintes passos para submeter o formulário de direitos de autor:

1 - Descarregue o formulário de direitos de autor do IEEE CISPEE no formato doc (copyright).

2 - Introduza o título do seu Artigo.

3 - Preencha os nomes dos autores nos locais assinalados. O melhor método é o de simplesmente copiar o texto pretendido e colá-lo no formulário de direitos de autor. Tente manter a paginação do formulário.

4 - Assine o formulário. Apenas é necessária a assinatura de um dos autores.

5 - Envie uma cópia (scan) do formulário de direitos de autor assinado em formato PDF aquando do envio da versão final do seu artigo. O sistema easy-chair permite agora a submissão de um "Attachment" que deverá ser usado para submeter a cópia em PDF do formulario de copyright.

VERSÃO FINAL DO ARTIGO (até dia 18 de setembro de 2016):

Os autores já receberam os comentários dos revisores num e-mail anterior. Por favor, considere-os no processo de elaboração do seu artigo de camera-ready.

Certifique-se de que a versão final do seu trabalho segue todas as normas do modelo (template), sem esquecer o limite de 4 a 10 páginas (incluindo as referências). O modelo está disponível em CISPEE 2016 website

http://cispee2016.utad.pt/instrucoes_para_submissao.html

http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/publishing/templates.html

Lembramos que PELO MENOS UM dos autores deverá registar-se para participar da conferência e apresentar o artigo.

Verifique no site da conferência para links e informações adicionais, se necessário.

O artigo em PORTUGUÊS camera-ready final tem que ser enviado até 18 de setembro e devem atualizá-lo até essa data na plataforma EasyChair.

As instruções seguintes apenas se aplicam apenas a língua INGLÊS e para FULL-PAPERS.

O documento final e o FORMULÁRIO COPYRIGHT preenchido e assinado têm que ser entregues até 18 de setembro.

A versão atualizada pelo Xplore do seu artigo deve ser carregado plataforma EasyChair, substituindo a versão anterior, no prazo de apresentação, 18 de setembro.

É muito importante que siga as instruções, pois não poderemos publicar submissões incompletas. Os artigos finalizados devem ser devidamente formatado e é necessário um apresentar o documento dos direitos de autor válido para publicação pelo IEEE.

1. ARTIGO FINAL

Somente para artigos ACEITES para apresentação oral e em INGLÊS:

Por favor, converter (ou verificar) o seu artigo num formato IEEE PDF usando a ferramenta eXpress PDF disponíveis em: http://www.pdf-express.org/

A ferramenta pode criar um PDF a partir da maioria dos formatos comuns (DOC, DOCX, etc ...) ou verificar a compatibilida dum PDF .

Pode criar uma conta ou usar uma conta existente. A ID CISPEE 2016 é: 38170X.

Se encontrar qualquer problema, a seção "Using IEEE pdf eXpress" dentro do site responde às questões mais frequentes.

As etapas são as seguintes:

1) Criar ou atualizar seu(s) manuscrito(s). Certifique-se de que a versão final considera todos os comentários dos revisores e que o(s) manuscrito(s) segue todas as diretrizes do modelo, template.

2) A linha de copyright deve ser adicionada ao rodapé na primeira página do jornal e centrada. O ficheiro pode então ser carregado para o PDF eXpress e ser convertido num pdf validado. A linha do copyright deve ser inserida antes do artigo ser enviados através de PDF eXpress para validar a compilação do Xplore. Por favor, note que:

• Para artigos em que todos os autores são funcionários do governo dos EUA, o aviso de copyright a inserir é: U.S. Government work not protected by U.S. copyright

3) Verificar o layout do(s) manuscrito(s) e corrigir o inglês (é altamente recomendável que o faça antes de usar IEEE PDF eXpress ).

4) Criar (ou Entrar na) conta IEEE PDF eXpress .

5) Faça o upload do(s) arquivo(s) fonte para conversão ou o(s) PDF(s) para verificação.

6) Use IEEE PDF eXpress para obter o(s) PDF(s) os IEEE Xplore-compatível. O site contém várias instruções, recursos, instruções úteis e acesso ao suporte técnico.

7) Submeter PDF IEEE Xplore-compatível final (ou finais) para a plataforma EasyChair .

2. FORMULÁRIO DE COPYRIGHT:

Faça o download, preencha e assine o formulário de direitos de autor a partir de:

http://www.ieee.org/documents/ieeecopyrightform.docx

Pode editar a versão DOC e guardá-lo como PDF ou imprimir, assinar e digitalizá-lo num arquivo PDF, dependendo das ferramentas de que dispõe.

Apenas dos autores tem que assinar este formulário de COPYRIGHT, de direitos de autor.

Até 18 de setembro, você tem que enviar um formulário de copyright arquivo PDF preenchido e assinado para cispee2016@utad.pt com o [número] da plataforma EasyChair e o título da sua submissão.

Mais uma vez, lembramos que PELO MENOS UM dos autores deverá registar-se para participar da conferência e apresentar o artigo.

Posters:

A versão final do artigo que será publicado para enquadramento do poster deverá ser igual ou inferior a 4 páginas (incluindo as referências) em formato PDF e de acordo com o modelo oficial da CISPPE.

O póster deverá ser do tamanho A1 (59,4cm x 84cm) e utilizado em orientação vertical. Pode ser incluído o logotipo da CISPEE, disponivel aqui.